本文是学习GB-T 33489-2017 展览会信息管理系统建设规范. 而整理的学习笔记,分享出来希望更多人受益,如果存在侵权请及时联系我们
本标准规定了展览会信息管理系统的术语和定义、建设基本要求、功能要求、安全保障等。
本标准适用于各类展览会信息管理系统的设计、构建及相关软件功能开发等活动。
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 26165—2010 经济贸易展览会 术语
GA/T 708—2007 信息安全技术 信息系统安全等级保护体系框架
GB/T 26165—2010界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1
展览信息管理系统 exhibition information management
system
基于现代展览管理理念，利用信息技术实现对展览会信息的全面管理，包括数据采集、数据库管理、
观众邀请、商务配对等功能的管理系统。
3.2
观众信息 visitor information
观众的基本信息、行为信息和其他展览会主办单位需要收集和管理的信息。
注1:观众的基本信息包括观众名片、现场登记表等描述观众身份和联络方式的信息。
注2:观众行为信息包括观众入场、离场、参观展台、参加会议和活动等行为的信息。
3.3
参展商信息 exhibitor information
参展商的基本信息、参展信息和其他展览会主办单位需要收集和管理的信息。
注1:参展商的基本信息包括企业名称、联络方式等。
注2:参展信息包括展位信息、会刊信息、楣板信息、胸卡信息、合同信息、付款记录和服务预订信息。
3.4
观众数据采集终端设备 visitor information collection
terminal
在展览会现场供主办单位和参展商识别、验证和记录观众信息的设备，包括门禁闸机或移动读卡设
备等。
3.5
商务配对系统 match making system
为商务配对提供数据支持和管理的系统。
展览会信息管理系统的建设应满足展览会主办单位的需求，实现对观众和参展商等展览会重要信
GB/T 33489—2017
息的收集、处理、存储、应用、维护等，信息收集途径符合国家相关法律法规规定，并符合以下基本原则：
a) 收集信息准确、完整；
b) 系统运行快速、稳定；
c) 界面操作简便、易用；
d) 信息处理功能深入、全面；
e) 信息应用、存储和传输安全可靠。
展览会信息管理系统应包括观众信息管理、参展商信息管理、商务配对、邀请、数据库管理等功能。
展前数据采集系统应能够：
a) 提供各种来源数据的录入功能；
b) 提供网上预登记和管理功能，以实现：
1)
个体观众预登记，包括：对首次预登记观众，登记观众信息，开展预登记调查等；对往届观
众和已预登记观众，提供观众信息和调查表的查看和更新等；
2) 团体观众预登记：提供数据文件上传、数据批量导入等；
3)
活动及会议参加者预登记：提供各类活动及会议信息的检索、下载、打印，提供活动及会
议的报名或取消报名等。
现场信息管理应具备现场观众登记功能，并根据需要实现观众行为管理功能：
a)
现场观众登记：为进入展览会参观的观众办理现场登记，根据需要收集名片、登记表等观众信
息，上传到观众数据库，为观众发放观众身份识别标识等；
b)
观众行为管理：根据展览会主办单位对观众信息获取的要求，利用数据采集终端设备收集和
管理观众行为。
参展商基本信息管理应具备下列功能：
a) 储存管理参展商基本信息；
b) 生成招展邀请，保存与参展商的联络记录；
c) 生成用于制作会刊、楣板、参展证件等的信息。
展位销售管理应具备下列功能：
a) 实现展位管理；
b) 实现销售过程管理；
c) 实现销售人员管理。
GB/T 33489—2017
展览服务管理应具备下列功能：
a) 发布和回收展览会服务信息；
b) 实现展览会的互联网服务；
c) 汇总和统计服务信息；
d) 分类和导出服务信息。
商务配对应具备下列功能：
a) 为参展商和观众提供商务信息检索功能；
b) 基于参展商和观众的供求信息分析进行商务匹配；
c) 为参展商和观众之间的自主商务邀约提供系统平台；
d) 管理参展商和观众间的动态预约信息；
e) 根据预约配对情况，生成活动日程并自动提醒。
可根据需要配置多种信息技术营销功能，用于展览会的招商、招展等。
信息管理系统应当具备下列数据处理功能：
a) 批量导入和导出数据；
b) 增加、删除、修改、合并数据；
c) 参展历史数据关联及追溯；
d) 重复数据提示及合并；
e) 误操作恢复。
信息管理系统应当具备下列数据利用功能：
a) 数据库操作记录；
b) 多检索条件合并查询；
c) 数据库操作记录查询；
d) 数据筛选；
e) 数据分类管理；
f) 统计及分析：
1) 当届数据统计及分析；
2) 历届数据对比分析。
系统安全应满足 GA/T 708—2007 中的第二级基本要求。
GB/T 33489—2017
观众信息电子识别、观众信息读写、登记系统数据传输和系统间数据通信等采用的密码算法，应符
合国家对密码管理的法律法规和标准的规定。
应制定专门的系统安全和数据保密管理要求，并在系统开发建设和运行中执行。
应实行数据操作分级授权制度，制定各级权限的分配和审批程序，赋予与权限相对应的账号和
密码。
应具备数据定时自动备份功能。
应制定系统安全应急预案，并在系统开发建设中测试和运行中演练。
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